Ուսումնական գործընթացի համակարգման բաժին
ԵԹԿՊԻ-ի Ուսումնական գործընթացի համակարգման բաժինն իրականացնում է հետևյալ գործառույթները՝
- մասնակցում է ուսումնական գործընթացը կանոնակարգող փաստաթղթների մշակմանը և բարելավմանը,
- իրականացնում է ուսումնական գործընթացի արդյունավետության մշտադիտարկում,
- համակարգում է ուսանողների փոխատեղման և ուսման վարձի մասնակի փոխհատուցման գործընթացների կազմակերպումը,
- համակարգում է քննությունների կազմակերպման գործընթացը, ռեկտորին է ներկայացնում քննությունների արդյունքների վերլուծությունը և առաջարկություններ է մշակում քննաձևերի կատարելագործման և քննական գործընթացի կազմակերպման վերաբերյալ,
- ապահովում է ռեկտորի հրամանների, ցուցումների, հանձնարարականների և առաջադրանքների իրականացումը,
- կազմում է դիպլոմների ընդունման և հանձման ակտը,
- իրականացնում է դիպլոմների բաշխում, բաշխման վերաբերյալ հաշվետվության կազմում և ՀՀ ԿԳՄՍ նախարարության ներկայացում,
- կազմում և վարում է ավարտական փաստաթղթերի բաց թողնման գրանցամատյանը,
- ստուգում և հրամանագրման է պատրաստում շրջանավարտների վերաբերյալ ֆակուլտետների ներկայացրած զեկուցագրերը,
- տրամադրում է դիպլոմների կրկնօրինակներ, կորցրած միջուկներ, և հավաստում է փաստաթղթերի իսկությունը,
- նախապատրաստում և տրամադրում է ակադեմիական տեղեկանքներ և դրանց վերաբերյալ կազմում ընդունման և հանձման ակտ,
- կազմում է առկա համակարգում սովորող ուսանողների դասացուցակները,
- պատրաստում է առկա և հեռակա համակարգում վերականգնվող, հեռացվող ուսանողների հրամանները,
- իրականացնում և վերահսկում է քոլեջներից ԵԹԿՊԻ-ում ուսումը 2-րդ կուրսում շարունակելու համար ընդունելության հետ առնչվող կազմակերպական աշխատանքները,
- վերահսկում է ուսումնական և քննական գործընթացը,
- պատրաստում է բոլոր տիպի հրամանների նախագծերը:
Ուսումնական գործընթացի համակարգման բաժինը վերահսկում է ուսումնական և քննական գործընթացը, պատրաստում է բոլոր տիպի հրամանների նախագծերը, իրականացնում է վերահսկում է քոլեջներից ԵԹԿՊԻ- ում ուսումը 2-րդ կուրսում շարունակելու համար ընդունելության հետ առնչվող կազմակերպական աշխատանքները: Բաժինն իրականացնում է նաև ուսումնական գործընթացի արդյունավետության մշտադիտարկում: